İletişim Formu

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TERA EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("TERA Anaokulu") tarafından hazırlanmıştır. Amacımız, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği, korunduğu ve haklarınız hakkında sizi açık ve şeffaf bir şekilde bilgilendirmektir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

  • Veri Sorumlusu: TERA EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
  • Adres:Cumhuriyet Mahallesi, Evren Sk. No:3, 34500 Büyükçekmece/İstanbul
  • E-posta:
  • Telefon:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri, anaokulumuzun eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında işlenebilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kimlik numarası, pasaport numarası.
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
  • Öğrenci Bilgileri: Doğum tarihi, sınıf, devam durumu, eğitim geçmişi.
  • Sağlık Bilgileri: Alerji, kronik hastalık gibi acil durumlarda gerekli olan bilgiler (yalnızca velinin açık rızasıyla işlenir).
  • Görsel Materyaller: Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (yalnızca velinin açık rızasıyla ve KVKK’ya uygun olarak işlenir).
  • Mali Bilgiler: Ödeme kayıtları, fatura bilgileri.
  • İşlem ve İletişim Kayıtları: Kayıt formları, veli görüşme notları, iletişim geçmişi.

Not: Çocuklara ait veriler, KVKK kapsamında hassas veri olarak kabul edilir ve yalnızca velinin açık rızasıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz şu yöntemlerle toplanır:

  • Kayıt formları ve sözleşmeler,
  • Web sitesi formları,
  • E-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze beyanlar,
  • Resmi bildirimler ve yazışmalar.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine dayanılarak şu hukuki sebeplerle işlenir: Sözleşmenin İfası: Öğrenci kayıt ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi (ör. kimlik ve iletişim bilgileri). Kanuni Yükümlülük: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve diğer resmi kurumlara bildirimler (ör. öğrenci kayıt bilgileri). Açık Rıza: Sağlık bilgileri ve görsel materyaller gibi özel nitelikli veriler, yalnızca velinin yazılı açık rızasıyla işlenir. Meşru Menfaat: Hizmet kalitesini artırmak için veli memnuniyet anketleri veya etkinlik planlamaları. Hangi verinin hangi hukuki sebebe dayalı işlendiği, talep etmeniz halinde detaylı olarak açıklanacaktır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Öğrenci kayıt ve devam süreçlerinin yürütülmesi,
  • Eğitim-öğretim hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
  • Veliyle iletişim (ör. etkinlik duyuruları, öğrenci gelişim raporları),
  • Mali işlemler, faturalama ve muhasebe süreçleri,
  • Acil sağlık durumlarında gerekli müdahalelerin yapılması,
  • MEB ve diğer resmi kurumlara yasal bildirimlerin yapılması,
  • Okul etkinliklerinin arşivlenmesi veya tanıtımı (yalnızca açık rızayla).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz, yalnızca gerekli ve ölçülü şekilde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir: Resmi Kurumlar: MEB ve diğer yetkili kamu kurumları (ör. öğrenci kayıt bilgileri). Sağlık Kuruluşları: Acil durumlarda sağlık bilgileri (yalnızca açık rızayla). Mali Hizmet Sağlayıcılar: Bankalar ve mali müşavirler (ör. ödeme ve fatura işlemleri). Hizmet Sağlayıcılar: Yazılım veya bilgi işlem hizmeti sunan firmalar (ör. bulut tabanlı sistemler). Yargı ve Kolluk Mercileri: Yasal zorunluluk halinde. Yurt Dışı Aktarım: Verileriniz, yurt dışına yalnızca açık rızanızla veya KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak (ör. bulut tabanlı hizmetler için) aktarılır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Örneğin: Öğrenci kayıt bilgileri: MEB mevzuatına uygun olarak 5 yıl. Mali bilgiler: Vergi mevzuatına göre 10 yıl. Süre sona erdiğinde, verileriniz güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. Veri Güvenliği

TERA Anaokulu, kişisel verilerinizi korumak için şu teknik ve idari önlemleri alır: Verilerin şifrelenmesi ve güvenli sunucularda saklanması, Erişim kısıtlamaları ve yetkilendirme kontrolleri, Düzenli veri yedekleme ve güvenlik denetimleri. Veri ihlali durumunda, KVKK uyarınca veri sahipleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu bilgilendirilir. Veli olarak, iletişim bilgilerinizin güncel tutulması, acil durumlarda sizinle iletişime geçebilmemiz için önemlidir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Otomatik işleme dayalı olumsuz sonuçlara itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar gördüyseniz zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru kanallarını kullanabilirsiniz. Talepleriniz, KVKK uyarınca en geç 30 gün içinde değerlendirilip sonuçlandırılacaktır.

9. Başvuru Kanalları

Başvurularınızı şu yollarla iletebilirsiniz:
  • Yazılı: Cumhuriyet Mahallesi, Evren Sk. No:3, 34500 Büyükçekmece/İstanbul
  • E-posta:
  • Telefon:
Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamak için noter, KEP veya şahsen başvuru gibi yöntemler kullanılabilir. Talebinizin içeriğini ve iletişim bilgilerinizi açıkça belirtiniz.

10. Ek Bilgiler

Çocuk Verileri: Çocuklara ait veriler, yalnızca velinin açık rızasıyla ve KVKK’ya uygun olarak işlenir. Açık rıza, kayıt sırasında veya ayrı bir rıza formu ile alınır.

Çerez Kullanımı: Web sitemiz üzerinden veri toplanması durumunda, çerez politikamız hakkında detaylı bilgi için [web sitesi adresi] adresini ziyaret edebilirsiniz. İletişim: Sorularınız veya detaylı bilgi talepleriniz için yukarıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.